Los días 26 y 27 de abril de 2018 se celebra en el Archivo General de Indias de Sevilla el «Encuentro de la Fundación del Portal de Archivos Europeos (APEF)». Este encuentro europeo ha sido organizado por la Subdirección General de los Archivos Estatales, en colaboración con APEF. El programa incluye diferentes reuniones de los representantes de cada país, el consejo de gobierno y el personal de la fundación, así como un taller sobre normas de descripción archivística, para los representantes de cada país en APEF, con la participación de los especialistas Daniel V. Pitti, presidente del Expert Group on Archival Description (EGAD) de Consejo Internacional de Archivos y profesor de Institute for Advanced Technology in the Humanities (University of Virginia), y Javier Requejo, jefe de Sección del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid y presidente de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística.