Como parte de las celebraciones por el Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria, el 12 de noviembre de 2019 se celebró en Madrid un seminario internacional titulado “El lugar de los archivos: acceso a la información, transparencia y memoria”. Este evento archivístico, en el que se aprobó la «Declaración de Madrid«, fue convocado por el programa de cooperación Iberarchivos, la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB) y los Archivos Estatales de España, con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo. En el mismo participaron distintos representantes de los Archivos Nacionales y Generales de Iberoamérica así como de Filipinas y Puerto Rico. Cristina Díaz, secretaria técnica de Iberarchivos, resaltó los logros que ha alcanzado el programa de cooperación internacional con el apoyo a 1.314 proyectos archivísticos, que fomentan el acceso, organización, descripción, conservación y difusión del patrimonio documental, que «contribuye de manera decisiva a consolidar el Espacio Cultural Iberoamericano».
Según los organizadores, «el seminario fue un foro abierto que permitió fortalecer los lazos de trabajo e investigación en el área de archivística y gestión documental». Algunos de los temas que se desarrollaron en este encuentro archivístico fueron los siguientes: archivos y patrimonio documental, programas de apoyo a los archivos, archivos como depositarios, el derecho de acceso a la información, la rendición de cuentas y la protección de datos, la gestión de riesgos para enfrentar desastres naturales y cambio climático en la preservación del patrimonio documental, datos e información sobre los archivos de Iberoamérica, los archivos en la era digital, las necesidades de los Archivos Nacionales de Iberoamérica para lograr un buen funcionamiento y memoria compartida, entre otros.
Iberarchivos informó: «La presidenta en funciones de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), Emma de Ramón, destacó el apoyo de especialistas en distintos temas, para poder redactar una Declaración que recoja las necesidades reales de los Archivos de Iberoamérica y que refleje los retos y desafíos del desarrollo archivístico en Iberoamérica.
En el evento participaron directores, directoras y representantes de los Archivos Nacionales de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, España, Filipinas, México, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana y Uruguay.
A partir del diálogo que se generó de las intervenciones de especialistas, académicos, funcionarios públicos y demás profesionales involucrados en el quehacer archivístico, se pudo enriquecer la Declaración de Madrid, la cual refuerza el compromiso con la preservación, conservación y difusión de los archivos de Iberoamérica.
Para finalizar el evento, Severiano Hernández, subdirector general de los Archivos Estatales de España, y Silvestre Lacerda, director general del Libro Archivos y Bibliotecas de Portugal, dieron lectura a la Declaración de Madrid en castellano y portugués, la cual pretende ser elevada a la XXVII Cumbre de Jefes de Estado y de Gobierno en 2020 en Andorra».
22ª Reunión del Consejo Intergubernamental de Iberarchivos en Sevilla
«Como parte de las actividades que cada año realiza el programa cooperación e integración de los países iberoamericanos, Iberarchivos, los días 18 y 19 de febrero del 2020 se llevará a cabo la “22ª Reunión del Consejo Intergubernamental” que, en esta ocasión, reunirá a todas las autoridades archivísticas nacionales de los diecisiete países adheridos al Programa en el emblemático Archivo General de Indias, en la ciudad de Sevilla, España.
Cristina Díaz, Secretaria Técnica de Iberarchivos resaltó que durante este encuentro se resolverá la XXI convocatoria 2019 de ayudas a proyectos archivísticos, haciendo públicos los proyectos e instituciones beneficiarias. Además, se elaborará el Plan Operativo Anual 2020, enmarcado en el Plan Estratégico 2019-2021, que regirá las actuaciones de Iberarchivos del próximo año.
La próxima 22ª Reunión del Consejo Intergubernamental de Iberarchivos, tiene como objetivo ser un foro abierto donde se contará con la presencia de directores y directoras de archivos nacionales de Iberoamérica, que además participarán en el seminario “Seminario de Archivos de Tradición Ibérica”, que coorganizarán la Asociación Latinoamericana de Archivos y la Subdirección General de los Archivos Estatales de España».